Administrative Assistant

Zadanie

Potrzebujemy Cię do opieki nad naszym nowym biurem, jego pracownikami i gośćmi. Twojego wsparcia i zaangażowania w realizacji zadań administracyjnych. Będziesz pierwszą linią kontaktu z biurem. Zespół  Administracji, który zapewnia pomoc wszystkim oddziałom j-labs – Kraków, Warszawa, Software Delivery Center – czeka na Ciebie!

Wynagrodzenie

uzależnione od Twojego doświadczenia

Miejsce pracy

Biuro j-labs (Kraków, Zabłocie)

Tak, chcę spróbować.

Chcę dowiedzieć
się więcej

Twoje zadania:

  • opieka nad recepcją, a zatem budowanie profesjonalnego wizerunku firmy
  • obsługa połączeń telefonicznych oraz ogólnych skrzynek mailowych
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, także przesyłkami kurierskimi
  • wsparcie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
  • kwestie administracyjne mające wpływ na sprawne funkcjonowanie biura
  • kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura
  • opieka nad narzędziem dedykowanym do rezerwacji spotkań

Szukamy osoby:

  • komunikatywnej i lubiącej pracę z ludźmi
  • z wysoką kulturą osobistą
  • odpowiedzialnej za swoją pracę i solidnej
  • zaangażowanej
  • z umiejętnością właściwej priorytetyzacji obowiązków i bardzo dobrej organizacji pracy własnej
  • posługującej się  językiem angielskim min. na poziomie B2
  • która ma doświadczenie na podobym stanowisku , choć nie jest to wymóg konieczny

Dlaczego warto?

  • w j-labs masz stabilne warunki zatrudnienia – UoP lub B2B
  • otrzymujesz dedykowany budżet szkoleniowy – 3000 zł - na własny rozwój
  • dbamy o Twoje zdrowie - możesz korzystać z  prywatnej opieki medycznej (Luxmed)
  • masz dostęp do programu Multikafeteria/Multisport
  • dbamy o Twój rozwój - organizujemy wewnętrzne workshopy i szkolenia
  • dajemy przestrzeń do proponowania i wdrażania pomysłów i inicjatyw
  • możliwość udziału w onboardingach, eventach firmowych, konferencjach, spotkaniach merytorycznych i integracyjnych
  • o pozostałych fajnych rzeczach jakie robimy, przeczytasz na innych zakładach naszej strony!

Ty wybierasz jak współpracujemy

Umowa o pracę

B2B

Anna Sudoł

Finance and Administration Lead

Z nami możesz liczyć na:

3000 budżetu szkoleniowego rocznie

Pracę dla różnych klientów w wielu sektorach

Personal branding:
IT Akademia j-labs,
blog techniczny

Kartę Multisport/ Program Multikafeteria, oraz opiekę medyczną (Luxmed)

Jasną ścieżkę kariery
– możliwości awansu

On-boardingi, konferencje, eventy firmowe

Zatrudnienie na stałe – wybierasz umowę o pracę lub B2B

Pracę w projektach dla międzynarodowych i polskich firm

Atrakcyjny program rekomendacji

Miejsce pracy w Krakowie
Biuro j-labs w stolicy
Biuro j-labs

Brzmi dobrze?

Tak, chcę spróbować.

To nie dla mnie.
Chcę sprawdzić inne oferty.

Szukaj ofert
◰ j•labs

Aplikacja na stanowisko:

Administrative Assistant

Kraków

Wolisz z nami porozmawiać?

Zostaw kontakt
do siebie, oddzwonimy.

Dane

Linki

Załączniki

Informacja dodatkowe

Administratorem danych osobowych jest j-labs sp. z o.o., ul. Montwiłła-Mireckiego 25, 30-426 Kraków. Więcej.

Dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa i ich podanie w zakresie z nich wynikającym jest dobrowolne, ale niezbędne w tym celu. Pozostałe dane zawarte w przesłanej aplikacji przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażonej poprzez wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Dane osobowe przesłane w aplikacji przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia. Przesłane dane osobowe możemy przekazywać dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom systemów informatycznych wykorzystywanych w procesach rekrutacji, podmiotom zarządzającym projektami IT w związku z którymi prowadzona jest niniejsza rekrutacja oraz dostawcom usług IT takich jak np. hosting.

Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyrażona została zgoda) do innego administratora danych a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w j-labs sp. z o.o. można kontaktować się pod adresem: j-labs sp. z o.o., ul. Montwiłła-Mireckiego 25, 30-426 Kraków lub przez e-mail: GDPR@j-labs.pl.

* Pola konieczne do udziału w procesie rekrutacji