HR Administration Specialist

Zadanie

Jako HR Administration Specialist w j-labs będziesz odpowiadać za cykl życia pracownika i współpracowników pod względem kadrowym. Twoim zadaniem będzie obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem pracy i odejściami naszych ludzi. To także współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym. Dołączysz do zespołu Administracji, który zapewnia pomoc wszystkim oddziałom j-labs: Kraków, Warszawa, Software Delivery Center!

Wynagrodzenie

Uzależnione od Twojego doświadczenia

Miejsce pracy

Biuro j-labs (Kraków, Zabłocie)

Tak, chcę spróbować.

Zobacz co zyskasz
z nami

Twoje zadania:

  • Tworzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej i współpracowniczej (firma-firma): umowy, zamówienia, aneksy, zaświadczenia etc.
  • On-boarding i off-boarding pracowników oraz współpracowników (m.in. zlecenia zakładania kont, badania wstępne i szkolenia BHP).
  • Monitorowanie ciągłości trwania umów i zamówień, badań okresowych, szkoleń BHP.
  • Weryfikacja i dbałość o kompletność dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
  • Utrzymywanie rejestru pracowników.
  • Współpraca z biurem kadrowo-płacowym.

Szukamy osoby:

  • Z kilkuletnim doświadczeniem na podobnych stanowiskach/w podobnych zakresach obowiązków.
  • Posiadającą dobrą znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy.
  • Ze znajomością i narzędzi wspierających procesy kadrowe.
  • Odpowiedzialnej za swoją pracę i solidnej.
  • Z umiejętnością właściwiej  priorytetyzacji obowiązków i bardzo dobrej organizacji pracy własnej.

Dlaczego warto?

  • W j-labs masz stabilne warunki zatrudnienia – UoP lub B2B.
  • Otrzymujesz dedykowany budżet szkoleniowy – 3000 zł - na własny rozwój.
  • Dbamy o Twoje zdrowie - możesz korzystać z  prywatnej opieki medycznej (Luxmed).
  • Masz dostęp do programu Multikafeteria/Multisport.
  • Stawiamy na Twój rozwój - organizujemy wewnętrzne workshopy i szkolenia.
  • Dajemy przestrzeń do proponowania i wdrażania pomysłów i inicjatyw.
  • Możliwość udziału w onboardingach, eventach firmowych, konferencjach, spotkaniach merytorycznych i integracyjnych.
  • Dbamy o balans między życiem prywatnym i zawodowym. Elastyczne godziny pracy i częściowa praca zdalna.
  • Zapraszamy do naszego nowoczesnego biura zlokalizowanego w samym sercu krakowskiego Zabłocia.
  • O pozostałych fajnych rzeczach jakie robimy, przeczytasz na innych zakładach naszej strony!

Ty wybierasz jak współpracujemy

Umowa o Pracę

B2B

Małgorzata Leśna-Lenda

In-house Recruitment & HR Partner

Z nami możesz liczyć na:

3000 budżetu szkoleniowego rocznie

Pracę dla różnych klientów w wielu sektorach

Personal branding:
Talk4Devs,
blog techniczny

Kartę Multisport/ Program Multikafeteria, oraz opiekę medyczną (Luxmed)

Jasną ścieżkę kariery
– możliwości awansu

On-boardingi, konferencje, eventy firmowe

Zatrudnienie na stałe – wybierasz umowę o pracę lub B2B

Pracę w projektach dla międzynarodowych i polskich firm

Atrakcyjny program rekomendacji

Miejsce pracy w Krakowie
Biuro j-labs w stolicy
Biuro j-labs

Brzmi dobrze?

Tak, chcę spróbować.

To nie dla mnie.
Chcę sprawdzić inne oferty.

Szukaj ofert
◰ j•labs

Aplikacja na stanowisko:

HR Administration Specialist

Kraków

Wolisz z nami porozmawiać?

Zostaw kontakt
do siebie, oddzwonimy.

Dane

Linki

Załączniki

Informacja dodatkowe

Administratorem danych osobowych jest j-labs sp. z o.o., ul. Montwiłła-Mireckiego 25, 30-426 Kraków. Więcej.

Dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa i ich podanie w zakresie z nich wynikającym jest dobrowolne, ale niezbędne w tym celu. Pozostałe dane zawarte w przesłanej aplikacji przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażonej poprzez wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Dane osobowe przesłane w aplikacji przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia. Przesłane dane osobowe możemy przekazywać dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom systemów informatycznych wykorzystywanych w procesach rekrutacji, podmiotom zarządzającym projektami IT w związku z którymi prowadzona jest niniejsza rekrutacja oraz dostawcom usług IT takich jak np. hosting.

Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyrażona została zgoda) do innego administratora danych a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w j-labs sp. z o.o. można kontaktować się pod adresem: j-labs sp. z o.o., ul. Montwiłła-Mireckiego 25, 30-426 Kraków lub przez e-mail: GDPR@j-labs.pl.

* Pola konieczne do udziału w procesie rekrutacji