TWOJE ZADANIA

• Administrowanie i koordynacja procesu związanego z zawieraniem umów z Klientami i Dostawcami
• Analiza, opiniowanie i wsparcie w negocjowaniu wszelkiego rodzaju umów handlowych, umów NDA, MoU, LoI i leasing etc.
• Zapewnienie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi i wewnętrznymi standardami
• Koordynowanie procesu związanego z zagadnieniami prawnymi, w tym współpraca z kancelariami prawnymi
• Dbanie o aktualizacje oraz rejestr działań w obszarze certyfikatów, polityki bezpieczeństwa oraz audytów klientów i innych instytucji
• Wsparcie działań w obszarze RODO
• Aktualizacja procesów i procedur związanych z obszarem odpowiedzialności
• Wsparcie merytoryczne dla Zespołu i wszystkich pionów w organizacji
• Wsparcie administracyjne i operacyjne działań z obszaru Legal&Compliance
• Tworzenie okresowych analiz oraz raportów

OCZEKUJEMY

• Minimum 5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności (mile widziane w branży IT)
• Minimum 3 lata doświadczenia w administrowaniu umowami (kontrakty lokalne i międzynarodowe) i doradztwie prawno-biznesowym
• Znajomości zagadnień z zakresu konstrukcji kontraktów biznesowych
• Bardzo dobrej znajomości ogólnych praktyk biznesowych przedsiębiorstw, przepisów i zasad dotyczących zamówień handlowych oraz praktyk podwykonawstwa
• Podstawowej wiedzy w zakresie zagadnień RODO (mile widziane)
• Znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
• Umiejętności analitycznych, komunikacyjnych i negocjacyjnych
• Umiejętności organizacji pracy własnej i właściwej priorytetyzacji zadań
• Łatwości w dzieleniu się wiedzą i w przekazywaniu w czytelny sposób złożonych tematów
• Umiejętności pracy w zespole

OFERUJEMY

• Przestrzeń na nowe możliwości – nasi pracownicy mają wpływ na kształt procesów – liczymy się z Twoimi pomysłami, uwagami na usprawnienia i nie tylko
• Dużą swobodę w codziennym działaniu
• Otoczenie sprzyjające rozwojowi osobistemu i zawodowemu – organizujemy szkolenia, raz w roku jeździmy na j‑People Camp, gdzie szkolimy się, integrujemy i bawimy
• Roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania na konferencje, szkolenia, certyfikacje, książki i wszelkie aktywności związane z rozwojem kompetencji – Ty decydujesz na co go wydasz
• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach i wewnętrznych inicjatywach
• Pracę w zespole pozytywnych i wspierających się osób, lubiących pracę wśród ludzi i dla ludzi
• Transparentne i otwarte środowisko pracy z dużym naciskiem na jakość procesów
• Pracę wśród ekspertów – średnie doświadczenie w zespole Backoffice to 10 lat
• Benefity takie jak Program MyBenefit/Multisport, Luxmed (pakiet zawiera również usługi stomatologiczne)
• Work – life balance: mamy zakodowane, że jest czas pracy i czas nie-pracy i bardzo dbamy o to, aby ta równowaga została zachowana