Polityka prywatności – zasady przetwarzania danych osobowych w j-labs spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

 

Administrator Danych Osobowych.

Polityka prywatności określa reguły dotyczące przechowywania i dostępu do danych osobowych, o których mowa Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w skrócie RODO.

W niniejszym dokumencie przedstawiamy zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych przez j-labs sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest j-labs sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków (dalej „j-labs”).

Z j-labs można skontaktować się pisemnie pod adresem: j-labs sp. z o.o. ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, w formie elektronicznej na adres e-mail: j-labs@j-labs.pl lub telefonicznie: +48 12 268-16-90

W j-labs wyznaczony jest koordynator ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: GDPR@j-labs.pl lub pisemnie na adres j-labs z dopiskiem: Dane Osobowe.

 

Cel zbierania danych osobowych.

Proces rekrutacji

Dane osobowe

1) imię (imiona) i nazwisko,

2) datę urodzenia,

3) wskazane dane kontaktowe,

4) wykształcenie, kwalifikacje,

5) przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa i ich podanie w zakresie z nich wynikającym jest dobrowolne, ale niezbędne w tym celu. Pozostałe dane zawarte w przesłanej aplikacji przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażonej poprzez wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. 

W procesie rekrutacja dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, na podstawie przesłanego wypełnionego formularza, aplikacji, a także od agencji rekrutacyjnych, z którymi współpracuje j-labs.

Wydarzenia j-labs

Dane osobowe, udostępnione podczas rejestracji na organizowane przez j-labs wydarzenia, przetwarzamy w celach i w zakresie związanym z udziałem w wydarzeniu, w tym w celu rezerwacji biletu – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b. RODO, w celach marketingowych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celach archiwalnych (dowodowych), ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu j-labs – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych osobowych w formularzu ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniach, organizowanych przez j-labs.

Newsletter j-labs

Dane osobowe, udostępnione podczas subskrypcji na newsletter wysyłany przez j-labs, przetwarzamy na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu informowania o ofertach pracy oraz wydarzeniach organizowanych przez j-labs. Podanie danych osobowych w formularzu ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne aby otrzymywać od nas newsy.

Proces sprzedażowy

Dane osobowe przetwarzamy w procesie sprzedażowym w celu przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązku prawnego Administratora np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w celach archiwalnych (dowodowych), ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu j-labs (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oraz w działaniach marketingowych na potrzeby prezentacji produktów lub usług własnych na podstawie uzasadnionego interesu prawnego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W procesie sprzedażowym dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, na podstawie przesłanego zapytania lub wypełnionego formularza, a także z innych źródeł jeżeli wyraziliście Państwo na to odrębną zgodę (np. w programie referencyjnym).

 

Okres przetwarzania danych osobowych

Proces rekrutacji.

Dane osobowe przesłane w aplikacji przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia.

Wydarzenia j-labs

Dane osobowe przekazane podczas rejestracji będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do zrealizowania celów, do których zostały zebrane zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa w tym do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń przez okres 6 lat. W przypadku, gdy dane osobowe uczestnika przetwarzane są w celu marketingowym na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do momentu wycofania przez uczestnika takiej zgody.

Newsletter j-labs

Dane osobowe przekazane podczas rejestracji do newslettera będziemy przetwarzać na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili zgodę tą można wycofać, klikając w link rezygnacji w dowolnym naszym mailu lub pisząc do nas wiadomość na wskazane powyżej dane kontaktowe.

Proces sprzedażowy

Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przez okres 6 lat. Dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów lub usług własnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym prowadzenie i rozwój działalności j-labs, będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Udostępnianie danych osobowych.

Przesłane dane osobowe w procesie rekrutacji możemy przekazywać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom systemów informatycznych wykorzystywanych w procesach rekrutacji, podmiotom zarządzającym projektami IT (w szczególności Klientom) w związku z którymi prowadzona jest rekrutacja oraz, również w pozostałych procesach, dostawcom usług IT takich jak np. hosting czy e-mail marketing.  

Korzystając z dostawców usług IT, w przypadku zlokalizowania ich serwerów poza obszarem UE/EOG, Twoje dane osobowe możemy przekazywać do Państw Trzecich lub organizacji międzynarodowych. Dostawcy usług gwarantują, że dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych lub z wykorzystaniem typowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,

 

Prawa osób, których dane dotyczą

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych, celach ich przetwarzania, a także do uzyskania ich kopii;

2. prawo do sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych, a także do bycia zapomnianym, tzn. prawo do usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane);

3. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W takiej sytuacji po rozpatrzeniu wniosku j-labs nie będzie przetwarzać udostępnionych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

4. prawo przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, co oznacza prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez j-labs bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;

5. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem postanowień RODO.

 

W jakim czasie spełniamy Twoje żądanie?

W przypadku zgłoszenia do nas żądania wynikającego z powyższych praw niezwłocznie przystępujemy do jego realizacji lub informujemy o braku możliwości jego wykonania.

Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter lub liczbę żądań – nie będziemy mogli od razu spełnić tego obowiązku, będziemy na bieżąco informować o czasie niezbędnym do jego realizacji.

Procedura realizacji praw

Aby skorzystać z przysługujących praw koniecznym jest złożenie wniosku przez osobę, której dane dotyczą. Wnioski podlegają rejestracji

w celach archiwalnych (dowodowych), ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu j-labs – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO  i są przechowywane przez okres 1,5 roku od dnia jego złożenia. Wnioski złożone w formie ustnej będą potwierdzane notatką służbową, która podlega wpisowi w Rejestrze wniosków.

Dane zbierane automatycznie podczas wizyty na stronach serwisu.

Podczas wizyty w serwisie system wykorzystywany przez operatora automatycznie pobiera: adres IP użytkownika, informacje o rodzaju przeglądarki, źródle odwiedzin, geolokalizacji a w przypadku użytkowników, którzy weszli na stronę za pośrednictwem wyszukiwarki, także o wykorzystanych słowach kluczowych prowadzących do wyświetlenia linku serwisu w wynikach wyszukiwania. Dane te są gromadzone wyłącznie dla potrzeb prowadzenia statystyki i są anonimowe.

 

Pliki cookies i narzędzia wykorzystywane na stronach internetowych

j-labs wykorzystuje pliki cookies w celu monitorowania nawigacji użytkowników. Pliki cookies pozwalają ponadto użytkownikom na zachowanie ich parametrów nawigacyjnych w Serwisie.

Pliki cookies są także wykorzystywane przez system statystyk Google Analytics, zaimplementowany w kodzie serwisu. Szczegółowe cele, do którego Google Analytics wykorzystuje pliki cookies zostały opisane w odrębnym dokumencie dostępnym pod adresem: http://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/

Użytkownik może w dowolnym momencie zablokować zbieranie informacji tą metodą wyłączając opcję obsługi cookies w ustawieniach przeglądarki. Operator serwisu nie gwarantuje poprawnego działania serwisu przy nieaktywnej obsłudze cookies w przeglądarce.

W celu prowadzenia efektywnych kampanii reklamowych j-labs wykorzystuje narzędzie analityczne jak Facebook Pixel, LinkedIn Insights które pomaga mierzyć skuteczności reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez Użytkowników w witrynie.

j-labs korzysta z wtyczki Messenger, umożliwiającej Użytkownikom skontaktowanie się z nami poprzez czat. Wtyczka Messenger jest powiązana z kontem Użytkownika w serwisie Facebook.com.

Wtyczka Messenger, w naszym imieniu odpowiada na wiadomości wysyłane do profilu j-labs na Facebooku. Nie są to automatyczne odpowiedzi, ponieważ z botem można porozmawiać – albo wybierając dostępne opcje z menu, albo po prostu zadając swoje pytanie.

Dane, które pozostawia Użytkownik korzystając z wtyczki Messenger, przetwarzane są przez Facebook zgodnie z polityką prywatności tego portalu społecznościowego.

 

Zabezpieczenie danych.

j-labs dokłada wszelkich starań do zapewnienia skutecznej ochrony przetwarzanym danym osobowym. Dane osobowe przekazywane ze strony internetowej na serwer j-labs zostały zabezpieczone szyfrowanym połączeniem SSL.

 

Odpowiedzialność

j-labs zobowiązuje się stosować opisane w niniejszym dokumencie zasady gwarantujące zachowanie poufności użytkownikom serwisu.

Dopuszcza się zaistnienie sytuacji, w której zmianie nieznacznie ulegnie zakres zbieranych danych lub sposób ich zabezpieczenia przy zachowaniu prywatności użytkowników.

Niniejszy dokument nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wysuwanych wobec j-labs sp. z o.o., o ile roszczenia te nie będą wynikały z obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów prawa.

 

Zmiany w polityce prywatności.

j-labs zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie, które będą publikowane na stronie j-labs.pl.

 

 

Nasze serwisy używają plików cookies. Klikając "Akceptuję" lub korzystając dalej z serwisu, wyrażają Państwo zgodę na politykę prywatności i cookies j-labs.