Datenschutz – Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei j‑labs spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Die Datenschutzrichtlinie enthält die Regeln für die Speicherung von und den Zugang zu personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und
des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, abgekürzt DSGVO.

In dem vorliegenden Dokument werden die Grundsätze für den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch j‑labs sp. z o.o. dargelegt.

Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist j‑labs sp. z o.o. mit Sitz in der ul. Zabłocie 43a, 30-701 Krakau (im Folgenden „j-labs“).

Sie können j‑labs schriftlich unter folgender Adresse kontaktieren: j‑labs sp. z o.o. ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, in elektronischer Form unter folgender E-Mail-Adresse: j-labs@j-labs.pl oder per Telefon: +48 12 268-16-90

j-labs hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der in allen Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung über die E-Mail-Adresse kontaktiert werden kann: GDPR@j-labs.pl oder schriftlich an j‑labs mit der Betreffzeile: Personenbezogene Daten.

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Einstellungsprozess

den Vorname(n) und Nachnamen,
das Geburtsdatum,
die angegebene Kontaktinformationen,
die Ausbildung, die Qualifikationen,
die bisherige berufliche Laufbahn,

verarbeiten wir zur Durchführung des Einstellungsverfahrens auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und ihre Angabe ist in dem sich daraus ergebenden Umfang zwar freiwillig, aber für diesen Zweck erforderlich. Die übrigen Daten, die in der eingereichten Bewerbung enthalten sind, verarbeiten wir auf der Grundlage einer freiwilligen Einwilligung, die durch das Absenden der Bewerbung zum Ausdruck gebracht wird. Ihre Bereitstellung hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit der Teilnahme am Einstellungsverfahren.

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhalten wir personenbezogene Daten unmittelbar von Ihnen, auf der Grundlage des von Ihnen ausgefüllten Formulars, Ihrer Bewerbung sowie von Personalvermittlungsagenturen, mit welchen j‑labs zusammenarbeitet, und im Rahmen des funktionierenden Empfehlungsprogramms, dessen Bestimmungen Sie unter https://www.hire4.j-labs.pl finden.

j-labs-Veranstaltungen / Events

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zu Veranstaltungen von j‑labs angegeben werden, zu Zwecken und in dem Umfang, der mit der Teilnahme an der Veranstaltung zusammenhängt, u.a. zum Zwecke der Ticketbuchung – Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b. DSGVO, zu Marketingzwecken und zu Archivierungs-(Beweis-) Zwecken, zur eventuellen Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen, zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Sachen auf der Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Angabe von personenbezogenen Daten in der Form ist zwar freiwillig, jedoch notwendig, um an Veranstaltungen, die von j‑labs organisiert werden, teilzunehmen. Eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich Profiling findet nicht statt.

Newsletter j‑labs

Von Zeit zu Zeit senden wir Ihnen Branchennachrichten im Zusammenhang mit den Veranstaltungen, für die Sie sich in unserem System angemeldet haben, um Sie über Stellenangebote und Veranstaltungen von j labs zu informieren. Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Formular ist zwar freiwillig, jedoch notwendig, um Nachrichten von uns zu erhalten. Eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich Profiling findet nicht statt.

Zusammenarbeit mit Kunden und Auftragnehmern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Anbahnung der Zusammenarbeit sowie zu Kontakt- und Marketingzwecken im Rahmen der Zusammenarbeit, insbesondere zur Angebotserstellung, zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrages (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung des Administrators z.B. aus steuerlichen oder buchhalterischen Vorschriften (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO), zu Archivierungs- (Beweis-) Zwecken, zur eventuellen Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen, zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Sachen auf der Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) und bei Marketingaktivitäten zur Präsentation eigener Produkte oder Dienstleistungen auf der Grundlage des berechtigten rechtlichen Interesses (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Personenbezogene Daten, soweit es sich um Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre geschäftliche E-Mail- Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer und Ihre Position handelt, die von Ihrem Arbeitgeber oder dem Unternehmen, das Sie vertreten, angegeben werden, wurden im Rahmen der mit diesem Unternehmen geschlossenen Kooperationsvereinbarung erhoben. Personenbezogene Daten erhalten wir auch direkt von Ihnen auf der Grundlage einer Anfrage oder eines ausgefüllten Formulars, das Sie uns zugesandt haben, oder aus anderen Quellen, wenn Sie Ihre gesonderte Zustimmung erteilt haben (z. B. in einem Referenzprogramm).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Ausarbeitung des Angebots und den Abschluss des Vertrags und dessen Ausführung erforderlich – ohne die Bereitstellung dieser Daten ist es nicht möglich, den Vertrag abzuschließen, ihn ordnungsgemäß auszuführen oder Maßnahmen im Zusammenhang mit seiner Ausführung zu ergreifen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, um vor dem Abschluss des Vertrags und seiner Durchführung (Unterzeichnung durch die Vertreter der Parteien und Sicherstellung seiner ordnungsgemäßen Durchführung durch die Personen, die in seinem Inhalt als Ansprechpartner für die ordnungsgemäße Durchführung seiner Bestimmungen genannt sind) tätig werden zu können.

Werden die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt, ist es nicht möglich, den oben genannten Zweck zu erfüllen. Personenbezogene Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, einschließlich Profiling.

Zeitraum der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Einstellungsverfahren

Wir verarbeiten die in der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Einstellung für die in der Anzeige angegebene Stelle für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens und, im Falle der Zustimmung zur Teilnahme an künftigen Einstellungen, bis zum Widerruf dieser Zustimmung.

j-labs-Veranstaltungen

Die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und zwar nach den im Gesetz festgelegten Kriterien, einschließlich der Wahrung möglicher Ansprüche für einen Zeitraum von 6 Jahren. Werden die personenbezogenen Daten eines Teilnehmers auf der Grundlage seiner Einwilligung zu Marketingzwecken verarbeitet (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO), so gilt dies so lange, bis der Teilnehmer diese Einwilligung widerruft.

Newsletter j‑labs

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Newsletter angeben, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in einer unserer E-Mails klicken oder uns an die vorstehend angegebenen Kontaktdaten eine diesbezügliche Nachricht senden.

Zusammenarbeit mit Kunden und Auftragnehmern

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und nach dessen Beendigung für den Zeitraum, der zur Sicherung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche erforderlich ist, für 6 Jahre gespeichert. Nach Ablauf der vorgenannten Fristen werden Ihre Daten gelöscht. Personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen von j‑labs auf der Grundlage berechtigter Interessen, einschließlich der Durchführung und Entwicklung des Geschäfts von j‑labs, verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die im Rahmen des Einstellungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten können wir an Anbieter von Diensten zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen, an Anbieter von Personalverwaltungssystemen, an Anbieter von IT-Systemen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens verwendet werden, an IT-Projektmanager (insbesondere an Kunden)
weitergeben, in deren Auftrag die Einstellung erfolgt.

Bei anderen Vorgängen können wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung auf der Grundlage von Verträgen, die auf der Grundlage von Artikel 28 der DSGVO geschlossen wurden, Anbietern von Dienstleistungen, die für J-LABS erbracht werden (z. B. Buchhaltungsdienste, IT, Hosting, E-Mail-Marketing, elektronische Signatur), anvertrauen, wobei die genannten Empfänger verpflichtet sind, die Daten auch nach Beendigung des sie bindenden Rechtsverhältnisses mit J-LABS vertraulich zu
behandeln.

Bei der Inanspruchnahme von IT-Dienstleistern, deren Server sich außerhalb der EU/des EWR befinden, können wir personenbezogene Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermitteln. Die Dienstleister garantieren, dass die Daten in ein Drittland übermittelt werden, für das ein angemessenes Datenschutzniveau auf der Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Kommission oder unter Verwendung typischer, von der Europäischen Kommission genehmigter Vertragsklauseln festgelegt wurde.

Personenbezogene Daten werden nicht auf automatisierte Weise verarbeitet, auch nicht durch Profiling.

Rechte der betroffenen Personen

das Recht auf Auskunft über den Inhalt ihrer personenbezogenen Daten und das Recht, unter anderem über die Datenkategorien und die Zwecke der Verarbeitung informiert zu werden und eine Kopie der Daten zu erhalten;
das Recht auf Berichtigung unrichtiger und unvollständiger Daten sowie das Recht auf Vergessenwerden, d. h. das Recht auf Löschung von ungerechtfertigt und unrechtmäßig verarbeiteten Daten (z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind);
das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. In diesem Fall werden die j‑labs die übermittelten personenbezogenen Daten nach Prüfung des Antrags nicht mehr verarbeiten, es sei denn, sie können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen;
das Recht auf Datenübertragbarkeit von automatisiert verarbeiteten Daten, d.h. das Recht zu verlangen, dass personenbezogene Daten von j‑labs direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist;
das Recht, die Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (wenn die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a. oder Artikel 9 Abs. 2 Buchst. a der RODO);
das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn der Teilnehmer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verstoß gegen die Bestimmungen der DSGVO erfolgt.

Zu welchem Zeitpunkt erfüllen wir Ihre Anforderung?

Wird ein Ersuchen im Rahmen der vorgenannten Rechte an uns gerichtet, so werden wir dem Ersuchen unverzüglich nachkommen oder Sie darüber informieren, dass es nicht erfüllt werden kann. Sollten wir jedoch aufgrund der Komplexität oder der Anzahl der Anfragen nicht in der Lage sein,dem Ersuchen unverzüglich nachzukommen, werden wir Sie über die für die Erfüllung erforderliche Zeit informieren.

Verfahren für die Ausübung von Rechten

Zur Wahrnehmung der zustehenden Rechte ist es erforderlich, dass die betroffene Person einen Antrag stellt. Die Anträge werden zu Archivierungs- (Beweis-)zwecken, zur eventuellen Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen auf der Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs – Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO – registriert und für einen Zeitraum von 1,5 Jahren ab dem Datum der Einreichung gespeichert.

Daten, die bei Ihrem Besuch der Website automatisch erfasst werden.

Während des Besuchs der Website erfasst das vom Betreiber eingesetzte System automatisch: die IPAdresse des Nutzers, Informationen über die Art des Browsers, die Quelle des Besuchs, die Geolokalisierung und, im Falle von Nutzern, die über eine Suchmaschine auf die Website zugegriffen haben, auch über die verwendeten Schlüsselwörter, die zur Anzeige des Website-Links in den Suchergebnissen führten. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und in anonymer Form erhoben.

Auf Websites verwendete Cookies und Werkzeuge

j-labs verwendet Cookies, um die Navigation der Benutzer zu überwachen. Cookies ermöglichen es den Benutzern auch, ihre Navigationsparameter auf der Website beizubehalten. Cookies werden auch vom Statistiksystem Google Analytics verwendet, das in den Code der Website integriert ist. Die spezifischen Zwecke, für die Google Analytics Cookies verwendet, werden in einem separaten Dokument beschrieben, das unter http://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/ zu finden ist.

Der Nutzer kann die Erfassung von Informationen durch diese Methode jederzeit blockieren, indem er die Option „Cookies“ in den Browsereinstellungen deaktiviert. Der Betreiber der Website garantiert nicht, dass die Website korrekt funktioniert, wenn die Cookies im Browser nicht aktiviert sind.

Um wirksame Werbekampagnen durchzuführen, verwendet j‑labs Analysetools wie Facebook Pixel und LinkedIn Insights, die dabei helfen, die Wirksamkeit der Werbung auf der Grundlage der Analyse der Aktionen der Nutzer auf der Website zu messen.

Auf der Webseite j‑labs.pl verwenden wir das Werkzeug von Albacross Nordic AB, das die Besucher der Webseite identifiziert. Nachstehend finden Sie ausführliche Informationen vom Anbieter des Werkzeugs Albacross Nordic AB.

Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Albacross

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen von Albacross Nordic AB („Albacross“).

Informationen, die von den auf Ihrem Gerät gesetzten Cookies gesammelt werden und als personenbezogene Daten gelten, werden von Albacross verarbeitet, einer Plattform, die Dienste zur Identifizierung von Besuchern und zur gezielten Werbung anbietet und Büros in Stockholm und Krakau hat. Die vollständigen Kontaktinformationen finden Sie nachstehend.

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht darin, Albacross in die Lage zu versetzen, den uns und unserer Website zur Verfügung gestellten Dienst (z.B. den „Intent“-Dienst) zu verbessern, indem die Datenbank von Albacross um Daten über Unternehmen ergänzt wird.

Die Datenbank von Albacross wird zusätzlich zu den „Intent-Daten“ für gezielte Werbung für Unternehmen verwendet, und zu diesem Zweck werden die Daten an externe Datendienstleister
übertragen. Um Klarheit zu schaffen, bezieht sich die gezielte Werbung auf Unternehmen und nicht auf Einzelpersonen.

Die Daten, die Albacross zu diesem Zweck erhebt und verwendet, sind Informationen über die IPAdresse, von der aus Sie unsere Website besucht haben, sowie technische Informationen, die es Albacross ermöglichen, zwischen Besuchern der Website von derselben IP-Adresse zu unterscheiden. Albacross speichert die Domain aus den im Formular eingegebenen Daten, um die IP-Adresse mit Ihrem Arbeitgeber in Verbindung zu bringen.

Ausführliche Informationen über die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Albacross: https://albacross.com/privacy-policy/

Albacross Nordic AB
Unternehmensregisternummer 556942-7338
Tegelbacken 4A
111 52 Stockholm, Schweden
www.albacross.com – contact@albacross.com

Sicherheit der Daten

j-labs unternimmt alle Anstrengungen, um einen wirksamen Schutz der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Personenbezogene Daten, die von der Website zum j‑labs-Server übertragen werden, sind durch eine verschlüsselte SSL-Verbindung gesichert.

Haftung Änderungen an der Datenschutzrichtlinie

j-labs verpflichtet sich, die in diesem Dokument beschriebenen Grundsätze anzuwenden, um die Vertraulichkeit der Nutzer der Website zu gewährleisten. Es ist zulässig, dass sich der Umfang der gesammelten Daten oder die Art und Weise, wie sie gesichert werden, unter Wahrung der Privatsphäre der Nutzer leicht ändert.

Das vorliegende Dokument stellt keine Grundlage für Ansprüche gegenüber j‑labs sp. z o.o. dar, es sei denn, diese Ansprüche beruhen auf den in der Republik Polen geltenden gesetzlichen Bestimmungen.