Aktualisierungsdatum: 8.10.2024

Datenschutz – Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei j‑labs- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Die Datenschutzrichtlinie enthält die Regeln für die Speicherung personenbezogener Daten und den Zugang zu ihnen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, kurz DSGVO.

In dem vorliegenden Dokument legen wir die Grundsätze für den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch j‑labs- sp. z o.o. (GmbH) dar.

Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist j‑labs sp. z o.o. mit Sitz in der ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków (nachstehend: „j-labs“).

Sie können die Gesellschaft j‑labs schriftlich unter der nachstehenden Adresse: j‑labs sp. z o.o. ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków und in elektronischer Form unter der nachstehenden E-Mail Adresse: j‑labs@j-labs.pl oder per Telefon: +48 12 268-16-90 kontaktieren.

Die Gesellschaft j‑labs hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der in allen Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung über die folgende E-Mail-Adresse kontaktiert werden kann GDPR@j-labs.pl oder schriftlich an j‑labs- mit dem Betreff: Personenbezogene Daten.

Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten

Einstellungsprozess

  1. den Vorname(n) und den Nachnamen,
  2. das Geburtsdatum,
  3. die angegebenen Kontaktinformationen,
  4. die Ausbildung, Qualifikationen,
  5. den bisherigen Beschäftigungsverlauf,

verarbeiten wir zur Durchführung des Einstellungsverfahrens auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO) und die Bereitstellung dieser Daten in dem daraus abgeleiteten Umfang ist freiwillig, jedoch für diesen Zweck erforderlich. Die übrigen Daten, die in der eingereichten Bewerbung enthalten sind, verarbeiten wir auf der Grundlage einer freiwilligen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), die durch das Absenden der Bewerbung zum Ausdruck gebracht wird, und ihre Bereitstellung hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit der Teilnahme an der Einstellung.

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen auf der Grundlage des ausgefüllten Formulars und der zugesandten Bewerbung sowie von Personalvermittlungsagenturen, mit denen j‑labs zusammenarbeitet, und im Rahmen des funktionierenden Empfehlungsprogramms, dessen Bestimmungen Sie unter https://polecdojlabs.pl/ finden.

j-labs-Veranstaltungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zu von j‑labs- organisierten Veranstaltungen angegeben werden, zu Zwecken und in dem Umfang, der mit der Teilnahme an der Veranstaltung zusammenhängt, einschließlich der Ticketreservierung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zu Marketingzwecken und zu Archivierungs- (Beweis-)zwecken, zur eventuellen Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen, zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Sachen auf der Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs- (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten in der Form ist freiwillig, jedoch notwendig, um an Veranstaltungen, die von j‑labs organisiert werden, teilnehmen zu können.

Newsletter j labs

Von Zeit zu Zeit senden wir Ihnen branchenspezifische Informationen über die Veranstaltungen zu, wenn Sie sich in unserem System registriert oder unseren Newsletter abonniert haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Sie über Jobangebote und Veranstaltungen von j‑labs zu informieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Die Angabe der personenbezogenen Daten im Formular ist freiwillig, aber notwendig, um Nachrichten von uns zu erhalten.

Nutzung von sozialen Netzwerken

Wir verarbeiten die in den sozialen Netzwerken angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Kommunikation und Werbung innerhalb der j‑labs-Fanpage und der Kanäle auf Facebook, YouTube und LinkedIn, insbesondere um auf Reaktionen, Kommentare und private Nachrichten zu reagieren, zu statistischen und Werbezwecken, die über die Werbetools innerhalb der angegebenen Dienste durchgeführt werden, sowie zum Zwecke der Präsentation von Angeboten und Bedingungen für die Beschäftigung/Kooperation mit uns und der Kontaktaufnahme zum Zwecke der Ermöglichung der Rekrutierung für bestimmte Positionen oder des Eingehens von Kooperationen auf Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs, die Kontinuität der Geschäftskommunikation, die Vermarktung unserer eigenen Produkte, die Pflege unseres Markenimages sowie die Suche nach Mitarbeitern oder Auftragnehmern zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Bereitstellung von Daten im Rahmen der Nutzung des Profils ist freiwillig; die Nichtbereitstellung von Daten kann jedoch dazu führen, dass Sie bestimmte Funktionen des Profils nicht nutzen können.

Zusammenarbeit mit Kunden und Auftragnehmern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Anbahnung der Zusammenarbeit sowie zu Kontakt- und Marketingzwecken im Rahmen der Zusammenarbeit, insbesondere zur Angebotserstellung, zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verwalters z.B. nach steuerlichen oder buchhalterischen Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO), zu Archivierungs- (Beweis-) Zwecken, zur etwaigen Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen, zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Vermögenswerten – und bei Marketingaktivitäten zur Präsentation der eigenen Produkte oder Dienstleistungen auf der Grundlage des berechtigten rechtlichen Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die personenbezogenen Daten, soweit sie Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer und Ihre Stellung umfassen, die von Ihrem Arbeitgeber oder dem Unternehmen, das Sie vertreten, angegeben werden, wurden im Rahmen der mit diesem Unternehmen geschlossenen Zusammenarbeitsvereinbarung erhoben. Personenbezogene Daten erhalten wir auch direkt von Ihnen aufgrund einer zugesandten Anfrage oder eines ausgefüllten Formulars oder aus anderen Quellen, wenn Sie dazu Ihre gesonderte Einwilligung erteilt haben (z.B. in einem Referenzprogramm). Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für die Erstellung eines Angebots und den Abschluss eines Vertrags und dessen Durchführung erforderlich – ohne die Bereitstellung solcher Daten ist es nicht möglich, einen Vertrag abzuschließen, ihn ordnungsgemäß durchzuführen oder Maßnahmen im Zusammenhang mit seiner Durchführung zu ergreifen.

Zeitraum der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Einstellungsprozess

Wir verarbeiten die in der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Einstellung für die in der Anzeige angegebene Stelle für einen Zeitraum von 6 Monaten und speichern sie nach Abschluss der Bewerbung für einen Zeitraum von 3 Jahren mit Wirkung zum Ende des Kalenderjahres, in dem dieser Zeitraum abläuft. Wenn Sie eingewilligt haben, an künftigen Einstellungen teilzunehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie diese Einwilligung widerrufen.

j-labs-Veranstaltungen

Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, gemäß den in den Rechtsvorschriften festgelegten Kriterien, einschließlich der Wahrung möglicher Ansprüche, für einen Zeitraum von 6 Jahren. Werden die personenbezogenen Daten eines Teilnehmers auf der Grundlage einer Einwilligung zu Marketingzwecken verarbeitet, so gilt dies bis zum Widerruf der Einwilligung.

Newsletter j labs

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Newsletter angeben, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, bis Sie sich vom Erhalt der Nachrichten abmelden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in einer unserer E-Mails klicken oder uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten schreiben.

Nutzung von sozialen Netzwerken

Die von den Nutzern veröffentlichten Kommentare, Fotos und sonstigen Materialien bleiben so lange verfügbar, bis sie vom Autor oder dem Verwalter gelöscht werden, insbesondere wenn der Verwalter der Ansicht ist, dass sie gegen die Kommunikationsstandards verstoßen, ein Einspruch erhoben wird, ein Antrag auf Löschung der Daten gestellt wird oder wenn die Fanpage vom Verwalter gelöscht wird.

Zusammenarbeit mit Kunden und Auftragnehmern

Personenbezogene Daten werden von j‑labs für die Dauer der Zusammenarbeit und nach deren Beendigung für den in den steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften vorgesehenen Zeitraum sowie bis zur Verjährung von Ansprüchen gemäß den allgemein geltenden Gesetzen verarbeitet. Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen von j‑labs auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, einschließlich der Führung und Entwicklung der Geschäftstätigkeit von j‑labs, werden verarbeitet, bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir können die im Rahmen des Einstellungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten an Anbieter von Diensten zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen, an Anbieter von Personalverwaltungssystemen, an Anbieter von IT-Systemen, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens verwendet werden, an Einrichtungen, die IT-Projekte (insbesondere Kunden) verwalten, im Zusammenhang mit denen Einstellungen vorgenommen werden, weitergeben. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an gesetzlich zugelassene Stellen, Post- und Kurierdienste, Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsberater sowie an Stellen weitergeben, mit denen j‑labs zusammenarbeiten, insbesondere an Kunden und Auftragnehmern. Im Rahmen sonstiger Verfahren können wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung auf der Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO an Lieferanten von Dienstleistungen, die für j‑labs zur erbracht werden (z.B. Buchhaltung, IT, Hosting, E-Mail-Marketing, elektronische Signatur), übertragen, wobei die vorgenannten Empfänger verpflichtet sind, die Daten auch nach Beendigung des sie bindenden Rechtsverhältnisses mit j‑labs vertraulich zu behandeln.

Bei der Inanspruchnahme von IT-Dienstleistern, deren Server sich außerhalb der EU/des EWR befinden, können wir personenbezogene Daten an Drittländer oder Internationale Organisationen übermitteln. Der Dienstleister garantiert, dass die Daten in ein Drittland übermittelt werden, für das ein angemessenes Datenschutzniveau auf der Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Kommission festgestellt wurde, das am EU-US-Datenschutzrahmen teilnimmt oder typische, von der Europäischen Kommission genehmigte Vertragsklauseln verwendet.

Die Empfänger der personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung der sozialen Netzwerke verarbeitet werden, sind die Verwalter dieser Netzwerke gemäß den geltenden Vorschriften:

Profiling und automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nicht auf automatisierte Weise verarbeitet, auch nicht durch Profiling.

Die Rechte der Personen, die die Daten betreffen

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch j‑labs haben Sie das Recht auf:

  1. Das Recht auf Auskunft über den Inhalt Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht, unter anderem über die Datenkategorien und die Zwecke der Verarbeitung informiert zu werden und eine Kopie der Daten zu erhalten;
  2. Das Recht auf Berichtigung unrichtiger und auf Ergänzung fehlender Daten sowie das Recht auf Vergessenwerden, d. h. das Recht auf Löschung von Daten, die ungerechtfertigt und unrechtmäßig verarbeitet wurden (z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind);
  3. Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten. Die j‑labs verarbeitet die personenbezogenen Daten nach Prüfung des Antrags nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person oder den Gründen für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen vorrangig sind;
  4. Das Recht auf Übertragung von Daten, die mit Hilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, d. h. das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten von j‑labs direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist;
  5. Das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a erfolgt.)
  6. Das Recht, eine Beschwerde beim Vorsitzenden der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn der Teilnehmer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verstoß gegen die DSGVO erfolgt.

Zu welchem Zeitpunkt erfüllen wir Ihre Anforderung?

Wird ein Ersuchen im Rahmen der vorgenannten Rechte an uns gerichtet, so werden wir dem Ersuchen unverzüglich nachkommen oder Sie darüber informieren, dass es nicht erfüllt werden kann.

Sollten wir jedoch aufgrund des komplizierten Charakters oder aufgrund der Anzahl der Ersuchen nicht in der Lage sein, dieser Pflicht unverzüglich nachzukommen, werden wir Sie über die für die Erledigung erforderliche Zeit unterrichten.

Verfahren zur Wahrnehmung der Rechte

Um die zustehenden Rechte wahrnehmen zu können, ist es erforderlich, dass die betroffene Person einen Antrag stellt. Die Anträge unterliegen der Registrierungspflicht zu Zwecken der Archivierung (Beweismittel), der möglichen Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen auf der Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs – Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und werden für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Datum der Einreichung mit Wirkung zum Ende des Kalenderjahres, in dem dieser Zeitraum abläuft, gespeichert. Mündlich gestellte Anträge werden durch einen offiziellen Vermerk bestätigt, der der Eintragung in das Register der Anträge unterliegt.

Daten, die beim Besuch der Webseite automatisch erfasst werden

Während des Besuchs der Webseite erfasst das vom Betreiber verwendete System automatisch: die IP-Adresse des Nutzers, Informationen über die Art des Browsers, die Quelle des Besuchs, die Geolokalisierung und, im Falle von Nutzern, die über eine Suchmaschine auf die Webseite zugegriffen haben, auch über die verwendeten Schlüsselwörter, die zur Anzeige des Links zur Webseite in den Suchergebnissen führten. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und in anonymer Form erhoben.

Auf Webseites verwendete Cookies und Tools

j-labs verwendet Cookies, um die Navigation der Benutzer zu überwachen. Cookies ermöglichen es den Benutzern auch, ihre Navigationsparameter auf der Webseite beizubehalten. Cookies werden auch vom Statistiksystem Google Analytics verwendet, das in den Code der Webseite integriert ist. Die spezifischen Zwecke, für welche Google Analytics Cookies verwendet, werden in einem separaten Dokument beschrieben, das unter der nachstehenden Adresse verfügbar ist: http://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/

Der Nutzer kann die Erfassung von Informationen durch diese Methode zu jeder Zeit blockieren, indem er die Option „Cookies“ in den Browsereinstellungen deaktiviert. Der Betreiber der Webseite garantiert nicht, dass die Webseite korrekt funktioniert, wenn die Cookies im Browser nicht aktiviert sind.

Um erfolgreiche Werbekampagnen durchführen zu können, verwendet j‑labs Analysetools wie Facebook Pixel und LinkedIn Insights, die dabei helfen, die Effektivität der Werbung auf der Grundlage der Analyse der Aktivitäten der Nutzer auf der Webseite zu messen.

Zur Gewährleistung der Sicherheit und zum Schutz vor Spam und unerwünschten Aktivitäten auf unserer Webseite nutzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) den Service Google reCAPTCHA. Der reCAPTCHA- Service analysiert das Nutzerverhalten auf der Grundlage verschiedener Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen (Typ, Version, Sprache), Verweildauer auf der Webseite, Mausbewegungen, Klicks und Aktionen auf unserer Webseite (wie Sie mit den reCAPTCHA-Elementen interagieren), Cookies und Daten vom Gerät des Nutzers, wie Betriebssystem und Hardwarekonfiguration, sowie Google-Kontodaten (wenn der Nutzer eingeloggt ist). Die erhobenen Daten werden von Google verarbeitet, um zu überprüfen, ob die auf unserer Webseite eingegebenen Daten von einer echten Person und nicht von einem automatisierten Programm (Bot) stammen. Gemäß den reCAPTCHA-Nutzungsbedingungen werden die Informationen, die bei der Nutzung des reCAPTCHA- Services gesammelt werden, zur Verbesserung des Services und zur Verbesserung der Sicherheit im Allgemeinen verwendet. Sie werden von Google jedoch nicht zur Personalisierung der angezeigten Werbung verwendet. Weitere Informationen zu diesem Service finden Sie unter: https://developers.google.com/recaptcha. Der Service unterliegt den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google.

Die Verwendung von reCAPTCHA impliziert die Übertragung von Daten an Google, was zu einer Übertragung von Daten in die Vereinigten Staaten führen kann. Google bietet angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsnormen, insbesondere auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen von Google, die unter folgender Adresse abrufbar sind: https://policies.google.com/privacy.

Sicherung der Daten

j-labs unternimmt alle erforderlichen Bemühungen, um einen wirksamen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Personenbezogene Daten, die von der Webseite zum j‑labs-Server übertragen werden, werden durch eine verschlüsselte SSL-Verbindung geschützt.

Haftung

j-labs verpflichtet sich, die in diesem Dokument beschriebenen Grundsätze anzuwenden, um die Vertraulichkeit der Nutzer der Webseite zu gewährleisten. Es ist zulässig, dass sich der Umfang der gesammelten Daten oder die Art und Weise, wie sie gesichert werden, unter Wahrung der Privatsphäre der Nutzer geringfügig ändern kann.

Dieses Dokument stellt keine Grundlage für irgendwelche Ansprüche gegenüber j‑labs sp. z o.o. dar, es sei denn, solche Ansprüche ergeben sich aus den in der Republik Polen geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Änderungen an der Datenschutzerklärung

j-labs behält sich das Recht vor, Änderungen an diesem Dokument vorzunehmen, die auf der Webseite j‑labs.co.uk veröffentlicht werden.

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