Datenschutzerklärung – Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei j‑labs spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Verantwortlicher

Die Datenschutzerklärung legt die Regeln für die Speicherung und den Zugriff auf personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) fest.

In diesem Dokument stellen wir die Grundsätze des Schutzes und der Verarbeitung personenbezogener Daten durch j‑labs sp. z o.o. vor.

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist j‑labs sp. z o.o. mit Sitz in ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków (nachfolgend „j-labs“).

Sie können j‑labs schriftlich kontaktieren unter: j‑labs sp. z o.o. ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, elektronisch unter: j‑labs@j-labs.pl oder telefonisch: +48 12 268-16-90

Bei j‑labs wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt, den Sie in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Ausübung Ihrer Rechte per E-Mail unter: GDPR@j-labs.pl oder schriftlich an j‑labs mit dem Vermerk: Personenbezogene Daten kontaktieren können.

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Recruiting-Prozess

1. Vorname(n) und Nachname,
2. Geburtsdatum,
3. angegebene Kontaktdaten,
4. Ausbildung, Qualifikationen,
5. Verlauf der bisherigen Beschäftigung,

werden zum Zweck der Durchführung des Recruiting-Prozesses auf Grundlage geltender gesetzlicher Bestimmungen (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) verarbeitet. Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig, jedoch für diesen Zweck erforderlich. Weitere im Bewerbungsformular enthaltene Daten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die durch das Absenden der Bewerbung erteilt wird. Ihre Bereitstellung hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Recruiting-Prozess.

Im Recruiting-Prozess erheben wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen auf Grundlage des ausgefüllten Formulars bzw. der Bewerbung sowie von Personalvermittlungsagenturen, mit denen wir zusammenarbeiten.

j-labs Veranstaltungen

Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zu von j‑labs organisierten Veranstaltungen angegeben werden, verarbeiten wir zu Zwecken und im Umfang im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung, einschließlich Ticketreservierung (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zu Marketingzwecken sowie zu Archivierungszwecken (Beweiszwecken), zur möglichen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum auf Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich für die Teilnahme an Veranstaltungen von j‑labs.

j-labs Newsletter

Von Zeit zu Zeit senden wir Brancheninformationen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, bei denen Sie sich in unserem System registriert oder den Newsletter abonniert haben. Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Information über Stellenangebote und Veranstaltungen von j‑labs auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie der Vorschriften zum elektronischen Kommunikationsrecht verarbeitet. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um Informationen von uns zu erhalten.

Betrieb von Social-Media-Kanälen

Personenbezogene Daten, die in sozialen Netzwerken angegeben werden, verarbeiten wir zum Zweck der Kommunikation und Promotion von j‑labs auf Facebook, YouTube und LinkedIn. Insbesondere verarbeiten wir Daten zur Beantwortung von Reaktionen, Kommentaren und privaten Nachrichten, zur Durchführung von Statistiken und Werbemaßnahmen mithilfe der in diesen Diensten verfügbaren Tools sowie zur Präsentation von Stellenangeboten oder Kooperationsmöglichkeiten und zur Kontaktaufnahme in Angelegenheiten im Zusammenhang mit Recruiting oder der Aufnahme einer Zusammenarbeit. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs, das in der Sicherstellung der Kontinuität der Geschäftskommunikation, im Marketing eigener Produkte, in der Pflege des Markenimages sowie in der Suche nach Mitarbeitern oder Auftragnehmern besteht (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bereitstellung von Daten im Rahmen der Nutzung des Profils ist freiwillig, jedoch kann deren Nichtbereitstellung die Nutzung einiger Funktionen verhindern.

Im Rahmen des Betriebs von Social-Media-Kanälen verarbeitet j‑labs auch personenbezogene Daten von Nutzern, die Mitglied von Gruppen sind, die von j‑labs auf der Plattform LinkedIn erstellt und verwaltet werden, einschließlich geschlossener Gruppen. Die Datenverarbeitung umfasst insbesondere Identifikationsdaten, die im Nutzerprofil verfügbar sind (z. B. Name, Nachname, Profilname), Inhalte, die in der Gruppe veröffentlicht werden (Beiträge, Kommentare), Reaktionen sowie Informationen über die Mitgliedschaft in der Gruppe. Diese Daten werden zum Zweck der Kommunikation, des Community-Aufbaus, der Organisation von Veranstaltungen und Treffen sowie der Moderation der Gruppe verarbeitet – auf Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zusammenarbeit mit Kunden und Auftragnehmern

Personenbezogene Daten verarbeiten wir zum Zweck der Aufnahme der Zusammenarbeit sowie zu Kontakt- und Marketingzwecken während der Zusammenarbeit, insbesondere zur Erstellung eines Angebots, zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, z. B. aus steuer- oder buchhalterischen Vorschriften (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zu Archivierungszwecken (Beweiszwecken), zur möglichen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen, zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum sowie für Marketingmaßnahmen zur Präsentation eigener Produkte oder Dienstleistungen auf Grundlage des berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Personenbezogene Daten im Umfang wie Name, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Position, die von Ihrem Arbeitgeber oder der von Ihnen vertretenen Organisation angegeben wurden, wurden im Rahmen eines Kooperationsvertrags mit dieser Organisation erhoben. Personenbezogene Daten erhalten wir auch direkt von Ihnen auf Grundlage einer Anfrage oder eines ausgefüllten Formulars oder aus anderen Quellen, sofern eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde (z. B. im Rahmen eines Empfehlungsprogramms). Personenbezogene Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn), erhoben werden, soweit dies zur Aufnahme oder Pflege einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich zur Erstellung eines Angebots sowie zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags – ohne deren Bereitstellung ist ein Vertragsabschluss, eine ordnungsgemäße Durchführung oder die Durchführung entsprechender Maßnahmen nicht möglich.

Veröffentlichung von Case Studies und Kundenreferenzen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch zum Zweck der Erstellung und Veröffentlichung von Case Studies, Referenzen oder Werbematerialien zur Beschreibung der Zusammenarbeit mit j‑labs.

Zu diesem Zweck können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname,
• Position oder berufliche Rolle,
• E-Mail-Adresse,
• Name des Unternehmens,
• weitere Daten, die in einer autorisierten Erklärung, Referenz oder Beschreibung der Zusammenarbeit enthalten sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Veröffentlichung von Case Studies oder Referenzen erforderlich.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht und veröffentlichte Materialien entfernt oder entsprechend anonymisiert.

Speicherdauer personenbezogener Daten

Recruiting-Prozess

Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung der Rekrutierung für die in der Anzeige angegebene Position für einen Zeitraum von 6 Monaten, und nach deren Abschluss speichern wir sie für einen Zeitraum von 3 Jahren, wirksam zum Ende des Kalenderjahres, in dem dieser Zeitraum abläuft. Im Falle einer Einwilligung zur Teilnahme an zukünftigen Recruiting-Prozessen werden die personenbezogenen Daten bis zum Widerruf verarbeitet.

j-labs Veranstaltungen

Die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, gemäß den in gesetzlichen Vorschriften festgelegten Kriterien, einschließlich zur Sicherung möglicher Ansprüche für einen Zeitraum von 6 Jahren. Falls personenbezogene Daten eines Teilnehmers zu Marketingzwecken auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung bis zu deren Widerruf.

j-labs Newsletter

Die bei der Anmeldung zum Newsletter angegebenen personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf verarbeitet. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie auf den Abmeldelink in einer unserer E-Mails klicken oder uns eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten senden.

Betrieb von Social-Media-Kanälen

Kommentare, Fotos und andere von Nutzern veröffentlichte Materialien sind verfügbar, bis sie vom Autor oder vom Verantwortlichen gelöscht werden, insbesondere wenn der Verantwortliche der Ansicht ist, dass sie gegen Kommunikationsstandards verstoßen; bei Einlegung eines Widerspruchs, Antrag auf Löschung der Daten oder Löschung der Fanpage durch den Verantwortlichen.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft in Gruppen, die von j‑labs in sozialen Netzwerken betrieben werden, werden für die Dauer der Mitgliedschaft in einer bestimmten Gruppe verarbeitet und nach deren Beendigung – bis zur Löschung der Daten durch die Plattform oder bis ein wirksamer Antrag auf Löschung gestellt wird.

Zusammenarbeit mit Kunden und Auftragnehmern

Personenbezogene Daten werden von j‑labs für die Dauer der Zusammenarbeit und nach deren Beendigung für den durch steuer- und buchhalterische Vorschriften vorgegebenen Zeitraum sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche gemäß allgemein geltendem Recht verarbeitet. Personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken eigener Produkte oder Dienstleistungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden bis zum Widerspruch gegen diese Verarbeitung verarbeitet.

Veröffentlichung von Case Studies und Kundenreferenzen

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Veröffentlichung von Case Studies oder Referenzen verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.

Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Recruiting-Prozess übermittelt werden, können an Anbieter von Stellenanzeigen, Anbieter von Recruiting-Management-Systemen, Anbieter von IT-Systemen, die in Recruiting-Prozessen eingesetzt werden, sowie an Unternehmen, die IT-Projekte verwalten (insbesondere Kunden), im Zusammenhang mit denen die Rekrutierung durchgeführt wird, weitergegeben werden. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an gesetzlich berechtigte Stellen, Post- und Kurierdienste, Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsberater sowie an Unternehmen, mit denen j‑labs zusammenarbeitet, insbesondere Kunden und Auftragnehmer, weitergegeben werden.

Im Falle der Veröffentlichung von Case Studies oder Referenzen können personenbezogene Daten auch Empfängern der Veröffentlichung zur Verfügung gestellt werden, einschließlich Nutzern der Website und der Social-Media-Dienste von j‑labs sowie Unternehmen, die j‑labs bei der Erstellung und Veröffentlichung von Marketingmaterialien unterstützen.

In anderen Prozessen können personenbezogene Daten auf Grundlage von Vereinbarungen gemäß Artikel 28 DSGVO an Dienstleister zur Verarbeitung übermittelt werden, die im Auftrag von j‑labs handeln (z. B. Buchhaltung, IT, Hosting, E-Mail-Marketing, elektronische Signatur), wobei diese Empfänger verpflichtet sind, die Daten auch nach Beendigung ihres Rechtsverhältnisses mit j‑labs vertraulich zu behandeln.

Bei der Nutzung von IT-Dienstleistern kann es im Falle der Speicherung ihrer Server außerhalb der EU/des EWR zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen kommen. Der Dienstleister garantiert, dass die Daten in ein Drittland übermittelt werden, für das ein angemessenes Datenschutzniveau durch einen Beschluss der Europäischen Kommission festgestellt wurde, am EU-US Privacy Framework teilnimmt oder Standardvertragsklauseln verwendet, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

Empfänger personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Social-Media-Diensten sind die Betreiber dieser Portale gemäß deren Richtlinien:

• LinkedIn: https://linkedin.com/legal/privacy-policy
• Facebook d. h. Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/about/privacy
• Youtube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Profiling und automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht automatisiert verarbeitet und unterliegen keinem Profiling.

Rechte der betroffenen Personen

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch j‑labs haben Sie das Recht auf:

1. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie Erhalt von Informationen u. a. über Datenkategorien, Zwecke der Verarbeitung sowie auf Erhalt einer Kopie;
2. Berichtigung unrichtiger Daten und Ergänzung unvollständiger Daten sowie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), d. h. das Recht auf Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten;
3. Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Einschränkung der Verarbeitung. In einem solchen Fall wird j‑labs nach Prüfung des Antrags die Verarbeitung einstellen, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder Ansprüche;
4. Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, die Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern technisch möglich;
5. Widerruf der Einwilligung jederzeit ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung;
6. Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

Innerhalb welcher Frist erfüllen wir Ihre Anfrage?

Im Falle der Einreichung einer Anfrage werden wir diese unverzüglich bearbeiten oder über die Unmöglichkeit ihrer Umsetzung informieren.

Falls – aufgrund der Komplexität oder Anzahl der Anfragen – eine sofortige Umsetzung nicht möglich ist, informieren wir Sie über die erforderliche Bearbeitungszeit.

Verfahren zur Ausübung der Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte ist die Einreichung eines Antrags erforderlich. Anträge werden zu Archivierungszwecken gespeichert (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für einen Zeitraum von 3 Jahren ab Einreichung. Mündliche Anträge werden durch eine Notiz dokumentiert und im Register erfasst.

Automatisch erfasste Daten bei Website-Besuchen

Während des Besuchs der Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Herkunft der Besuche, Geolokalisierung sowie ggf. verwendete Suchbegriffe. Diese Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken und ermöglichen in der Regel keine direkte Identifikation.

Cookies und eingesetzte Tools

Wir verwenden technische, analytische und Marketing-Cookies. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Nutzung nicht notwendiger Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

j-labs verwendet Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens sowie Google Analytics. Details: http://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/

Sie können Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen deaktivieren. Die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein. Zusätzlich nutzt j‑labs Tools wie Facebook Pixel und LinkedIn Insights zur Messung von Kampagnen.

Zur Sicherheit nutzen wir Google reCAPTCHA auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei werden u. a. IP-Adresse, Browserdaten und Nutzerverhalten analysiert.

Weitere Informationen: https://developers.google.com/recaptcha sowie https://policies.google.com/privacy.

Datensicherheit

j-labs unternimmt alle Anstrengungen, um personenbezogene Daten zu schützen. Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

Haftung

j-labs verpflichtet sich zur Einhaltung der in diesem Dokument beschriebenen Grundsätze.

Es kann vorkommen, dass sich der Umfang der Daten oder Schutzmaßnahmen geringfügig ändert.

Dieses Dokument begründet keine Ansprüche gegenüber j‑labs, sofern sich diese nicht aus geltendem Recht ergeben.

Änderungen der Datenschutzerklärung

j-labs behält sich das Recht vor, Änderungen vorzunehmen, die auf der Website j‑labs.pl veröffentlicht werden.