Aktualisierungsdatum: 13.01.2026

Datenschutzerklärung – Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten bei j‑labs spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Speicherung und den Zugriff auf personenbezogene Daten fest, auf die in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG Bezug genommen wird (im Folgenden „DSGVO“).

Dieses Dokument stellt die von j‑labs sp. z o.o. angewandten Grundsätze des Schutzes und der Verarbeitung personenbezogener Daten dar.

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist j‑labs sp. z o.o. mit Sitz in ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, Polen (im Folgenden „j-labs“).

j-labs kann schriftlich kontaktiert werden unter: j‑labs sp. z o.o., ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, Polen, elektronisch unter: j‑labs@j-labs.pl oder telefonisch unter: +48 12 268-16-90.

Bei j‑labs wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt, der in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Ausübung der damit verbundenen Rechte per E-Mail unter: GDPR@j-labs.pl oder schriftlich an die Adresse von j‑labs mit dem Vermerk: „Personenbezogene Daten“ kontaktiert werden kann.

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Rekrutierungsprozess

Die folgenden personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

1. Vorname(n) und Nachname,
2. Geburtsdatum,
3. angegebene Kontaktdaten,
4. Ausbildung und Qualifikationen,
5. beruflicher Werdegang,

zum Zweck der Durchführung des Rekrutierungsprozesses auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Bereitstellung dieser Daten im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang ist freiwillig, jedoch für diesen Zweck erforderlich. Weitere in der eingereichten Bewerbung enthaltene Daten werden auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet, die durch die Einreichung der Bewerbung zum Ausdruck gebracht wird; die Bereitstellung dieser Daten hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit der Teilnahme am Rekrutierungsprozess.

Im Rekrutierungsprozess werden personenbezogene Daten direkt von Ihnen auf Grundlage des eingereichten Formulars oder der Bewerbung sowie von mit j‑labs zusammenarbeitenden Personalvermittlungsagenturen und im Rahmen des Empfehlungsprogramms erhoben, dessen Regeln verfügbar sind unter: https://polecdojlabs.pl/

j-labs Events

Personenbezogene Daten, die bei der Registrierung für von j‑labs organisierte Veranstaltungen angegeben werden, werden zu Zwecken im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung, einschließlich der Ticketreservierung (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zu Marketingzwecken sowie zu Archivierungs- (Beweis-)zwecken verarbeitet, ebenso wie zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen und zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum auf Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angabe personenbezogener Daten im Registrierungsformular ist freiwillig, jedoch erforderlich, um an von j‑labs organisierten Veranstaltungen teilzunehmen.

j-labs Newsletter

Von Zeit zu Zeit versenden wir branchenbezogene Informationen zu Veranstaltungen, für die Sie sich in unserem System registriert haben oder die Sie über den Newsletter abonniert haben. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Sie über Stellenangebote und von j‑labs organisierte Veranstaltungen zu informieren, auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um unsere Newsletter zu erhalten.

Social Media Management

Personenbezogene Daten, die auf Social-Media-Plattformen bereitgestellt werden, werden zum Zweck der Kommunikation und Promotion im Rahmen der j‑labs Fanpages und Kanäle auf Facebook, YouTube und LinkedIn verarbeitet, insbesondere zur Beantwortung von Reaktionen, Kommentaren und privaten Nachrichten, zu statistischen und Werbezwecken unter Nutzung der auf diesen Plattformen verfügbaren Werbetools sowie zur Präsentation von Stellenangeboten und Kooperationsbedingungen.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das insbesondere die Sicherstellung der Kontinuität der Geschäftskommunikation, das Marketing eigener Produkte, die Pflege des Markenimages sowie die Rekrutierung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern umfasst. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; die Nichtbereitstellung kann jedoch die Nutzung bestimmter Funktionen des Profils einschränken.

j-labs verarbeitet außerdem personenbezogene Daten von Nutzern, die Mitglied von durch j‑labs erstellten und verwalteten Gruppen auf LinkedIn sind, einschließlich geschlossener Gruppen. Die Verarbeitung umfasst Identifikationsdaten, die in Nutzerprofilen verfügbar sind (z. B. Vor- und Nachname, Profilname), in der Gruppe veröffentlichte Inhalte (Beiträge, Kommentare), Reaktionen sowie Informationen zur Gruppenmitgliedschaft. Diese Daten werden zum Zwecke der Kommunikation, des Community-Aufbaus, der Organisation von Veranstaltungen und Treffen sowie der Moderation der Gruppe auf Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.

Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten

Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Anbahnung der Zusammenarbeit sowie zu Kontakt- und Marketingzwecken im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeitet, insbesondere zur Erstellung von Angeboten, zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen (z. B. steuer- oder buchhalterische Pflichten – Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zu Archivierungs- (Beweis-)zwecken, zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen, zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum sowie zum Marketing eigener Produkte oder Dienstleistungen von j‑labs auf Grundlage des berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer und Position werden von Ihrem Arbeitgeber oder der von Ihnen vertretenen Einheit im Rahmen eines Kooperationsvertrags erhalten. Daten können auch direkt von Ihnen über Anfragen, Formulare oder andere Quellen erhoben werden, sofern eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde (z. B. Empfehlungsprogramme).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, um ein Angebot zu erstellen sowie den Vertrag abzuschließen und durchzuführen; ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss oder eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung nicht möglich.

Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Rekrutierungsprozess

In der Bewerbung übermittelte personenbezogene Daten werden zum Zweck der Durchführung des Rekrutierungsprozesses für die in der Stellenanzeige angegebene Position für einen Zeitraum von 6 Monaten verarbeitet und nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses für einen Zeitraum von 3 Jahren gespeichert, wirksam bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem dieser Zeitraum abläuft.

Sofern eine Einwilligung zur Teilnahme an zukünftigen Rekrutierungsprozessen erteilt wurde, werden die personenbezogenen Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung verarbeitet.

j-labs Events

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Registrierung bereitgestellt werden, werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, gemäß den in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Kriterien, einschließlich der Sicherung potenzieller Ansprüche, für einen Zeitraum von 6 Jahren.

Werden personenbezogene Daten eines Teilnehmers zu Marketingzwecken auf Grundlage einer erteilten Einwilligung verarbeitet, so werden diese Daten bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.

j-labs Newsletter

Personenbezogene Daten, die bei der Registrierung für den Newsletter angegeben werden, werden auf Grundlage der erteilten Einwilligung verarbeitet, bis sich der Nutzer vom Newsletter abmeldet.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem auf den Abmeldelink in einer unserer E-Mails geklickt oder eine Nachricht unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten an uns gesendet wird.

Social Media Management

Kommentare, Fotos und andere von Nutzern veröffentlichte Materialien bleiben verfügbar, bis sie vom Autor oder vom Administrator entfernt werden, insbesondere wenn der Administrator feststellt, dass sie gegen Kommunikationsstandards verstoßen, oder wenn ein Widerspruch erhoben, ein Antrag auf Löschung der Daten gestellt oder die Fanpage vom Administrator gelöscht wird.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft in von j‑labs betriebenen Gruppen auf Social-Media-Plattformen werden für die Dauer der Mitgliedschaft in der jeweiligen Gruppe verarbeitet und nach deren Beendigung – bis die Daten von der Plattform entfernt werden oder ein wirksamer Antrag auf Löschung der Daten gestellt wird.

Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten

Personenbezogene Daten werden von j‑labs für die Dauer der Zusammenarbeit und nach deren Beendigung für den nach steuer- und buchhalterischen Vorschriften erforderlichen Zeitraum sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche verarbeitet, die im allgemein geltenden Recht vorgesehen sind.

Personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken eigener Produkte oder Dienstleistungen von j‑labs auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeitet werden, einschließlich des Betriebs und der Entwicklung der Geschäftstätigkeit von j‑labs, werden bis zum Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung verarbeitet.

Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Rekrutierungsprozess übermittelt werden, können an Anbieter von Dienstleistungen zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Anbieter von Systemen zur Verwaltung von Rekrutierungsprozessen, Anbieter von IT-Systemen, die in Rekrutierungsprozessen verwendet werden, sowie an Einheiten, die IT-Projekte verwalten (insbesondere Kunden), im Zusammenhang mit dem durchgeführten Rekrutierungsprozess weitergegeben werden. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an aufgrund geltender Rechtsvorschriften berechtigte Stellen, Post- und Kurierdienste, Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsberater sowie an mit j‑labs zusammenarbeitende Einheiten, insbesondere Kunden und Auftragnehmer, offengelegt werden.

In anderen Prozessen können personenbezogene Daten auf Grundlage von gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossenen Verträgen zur Verarbeitung an Dienstleister übermittelt werden, die Dienstleistungen für j‑labs erbringen (z. B. Buchhaltungsdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Hosting-Dienstleistungen, E-Mail-Marketing-Dienstleistungen, elektronische Signaturdienste). Die oben genannten Empfänger sind verpflichtet, diese Daten auch nach Beendigung des sie mit j‑labs verbindenden Rechtsverhältnisses vertraulich zu behandeln.

Bei der Nutzung von IT-Dienstleistern, deren Server sich außerhalb des EU-/EWR-Gebiets befinden, können personenbezogene Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt werden. Der Dienstleister gewährleistet, dass die Daten in ein Drittland übermittelt werden, für das durch einen Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, oder dass der Anbieter am EU–US Privacy Framework teilnimmt oder dass die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln basiert, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

Empfänger personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb von Social-Media-Diensten verarbeitet werden, sind die Administratoren dieser Plattformen gemäß den von ihnen festgelegten Regeln:

• LinkedIn: https://linkedin.com/legal/privacy-policy
• Facebook d. h. Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/about/privacy
• Youtube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Profiling und automatisierte Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nicht automatisiert verarbeitet und unterliegen keinem Profiling.

Rechte der betroffenen Personen

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch j‑labs stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Erhalt von Informationen u. a. über die Kategorien personenbezogener Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung sowie auf Erhalt einer Kopie dieser Daten;
2. das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie auf Vervollständigung unvollständiger Daten sowie das Recht auf Vergessenwerden, d. h. das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, die ohne gültige Rechtsgrundlage oder unrechtmäßig verarbeitet werden (z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind);
3. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. In solchen Fällen wird j‑labs nach Prüfung des Antrags die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, es kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder Gründe für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
4. das Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf personenbezogene Daten, die automatisiert verarbeitet werden, d. h. das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten von j‑labs direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist;
5. das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. a oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht);
6. das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

Erfüllung von Anträgen

Nach Eingang eines Antrags, der sich aus den oben genannten Rechten ergibt, werden wir unverzüglich Maßnahmen zu dessen Erfüllung ergreifen oder Sie darüber informieren, wenn eine Erfüllung des Antrags nicht möglich ist.

Sollten wir jedoch aufgrund der Komplexität des Antrags oder der Anzahl der eingegangenen Anträge nicht in der Lage sein, dieser Verpflichtung umgehend nachzukommen, werden wir Sie über den erforderlichen Zeitraum zur Bearbeitung informieren.

Verfahren zur Ausübung der Rechte

Zur Ausübung der oben genannten Rechte ist die betroffene Person verpflichtet, einen Antrag einzureichen. Anträge werden zu Archivierungs- (Beweis-)zwecken sowie zu Zwecken der möglichen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen auf Grundlage des berechtigten Interesses von j‑labs (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) registriert und für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum der Einreichung gespeichert, wirksam bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem dieser Zeitraum abläuft. Mündlich eingereichte Anträge werden durch einen offiziellen Vermerk bestätigt, der im Antragsregister erfasst wird.

Automatisch erhobene Daten

Bei Besuchen der Website erhebt das vom Betreiber verwendete System automatisch folgende Daten: die IP-Adresse des Nutzers, Informationen über den verwendeten Browsertyp, die Quelle des Besuchs, Geolokalisierungsdaten sowie – im Falle von Nutzern, die die Website über eine Suchmaschine aufrufen – Informationen über die verwendeten Suchbegriffe, die zur Anzeige des Website-Links in den Suchergebnissen geführt haben. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben und sind anonym.

Cookies und Website-Tools

j-labs verwendet Cookies, um die Navigation der Nutzer zu überwachen. Cookies ermöglichen es den Nutzern außerdem, ihre Navigationseinstellungen innerhalb des Dienstes beizubehalten. Cookies werden auch vom Statistiksystem Google Analytics verwendet, das im Quellcode der Website implementiert ist. Detaillierte Informationen zu den Zwecken, für die Google Analytics Cookies verwendet, sind in einem separaten Dokument verfügbar unter: http://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/.

Der Nutzer kann die Erhebung von Informationen auf diese Weise jederzeit durch Deaktivierung der Cookie-Unterstützung in den Browsereinstellungen blockieren. Der Website-Betreiber übernimmt keine Gewähr für die ordnungsgemäße Funktion des Dienstes, wenn die Cookie-Unterstützung im Browser deaktiviert ist.

Zur Durchführung effektiver Werbekampagnen nutzt j‑labs Analysetools wie Facebook Pixel und LinkedIn Insights, die helfen, die Wirksamkeit von Werbung anhand der Analyse der von den Nutzern auf der Website vorgenommenen Aktionen zu messen.
Zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zum Schutz vor Spam und unerwünschten Aktivitäten auf unserer Website verwenden wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) den Dienst Google reCAPTCHA. Der reCAPTCHA-Dienst analysiert das Nutzerverhalten auf Grundlage verschiedener Daten, wie z. B. der IP-Adresse, Browserinformationen (Typ, Version, Sprache), der auf der Website verbrachten Zeit, Mausbewegungen, Klicks und auf unserer Website durchgeführten Aktionen (Art der Interaktion mit reCAPTCHA-Elementen), Cookies sowie Daten vom Endgerät des Nutzers, wie Betriebssystem und Hardwarekonfiguration, sowie Google-Kontodaten (falls der Nutzer angemeldet ist).

Die erhobenen Daten werden von Google verarbeitet, um zu überprüfen, ob die auf unserer Website eingegebenen Daten von einer realen Person und nicht von einem automatisierten Programm (Bot) stammen. Gemäß den Nutzungsbedingungen von reCAPTCHA werden die während der Nutzung des reCAPTCHA-Dienstes erhobenen Informationen zur Verbesserung des Dienstes und zur Erhöhung der allgemeinen Sicherheit verwendet. Die Daten werden von Google nicht zur Personalisierung der dem Nutzer angezeigten Werbung verwendet.
Weitere Informationen zum Dienst sind verfügbar unter: https://developers.google.com/recaptcha

Der Dienst unterliegt der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google.

Die Nutzung von reCAPTCHA beinhaltet die Übermittlung von Daten an Google, was zu einer Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten führen kann. Google stellt geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den geltenden Rechtsstandards bereit, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von Google, verfügbar unter: https://policies.google.com/privacy.

Datensicherheit

j-labs unternimmt alle Anstrengungen, um einen wirksamen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Personenbezogene Daten, die von der Website an den j‑labs-Server übermittelt werden, sind durch eine verschlüsselte SSL-Verbindung gesichert.

Haftung

j-labs verpflichtet sich, die in diesem Dokument beschriebenen Grundsätze anzuwenden und die Vertraulichkeit der Nutzer des Dienstes zu gewährleisten.

Es kann zu Situationen kommen, in denen der Umfang der erhobenen Daten oder die Art ihres Schutzes geringfügig geändert wird, wobei die Privatsphäre der Nutzer gewahrt bleibt.

Dieses Dokument begründet keine Ansprüche gegen j‑labs sp. z o.o., es sei denn, solche Ansprüche ergeben sich aus den im Hoheitsgebiet der Republik Polen geltenden Rechtsvorschriften.

Änderungen der Datenschutzerklärung

j-labs behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Etwaige Änderungen werden auf j‑labs.pl veröffentlicht.