Legal&Compliance Specialist Oferta pracy

Kogo szukamy

Dołącz do j‑labs i wykorzystaj swoje kompetencje, wspierając kluczowe obszary związane z kontraktami, oraz obszarem compliance. Będziesz koordynować procesy Legal związane z zawieraniem umów z klientami i dostawcami, dbać o dokumentację, compliance oraz wspierać organizację w bieżących działaniach operacyjnych. Jeśli szukasz roli, która łączy prawo, biznes i nowoczesne technologie, czekamy właśnie na Ciebie.

Twoje zadania

• Sporządzanie oraz opiniowanie umów handlowych.
• Udział w negocjacjach umów z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Identyfikacja i ocena ryzyk kontraktowych wraz z rekomendowaniem adekwatnych rozwiązań.
• Bieżące doradztwo prawne dla organizacji.
• Tworzenie oraz aktualizacja wewnętrznych polityk i procedur.
• Wsparcie w zakresie wdrażania oraz monitorowania zasad compliance w organizacji.
• Koordynowanie oraz administrowanie procesem zawierania umów z klientami i partnerami biznesowymi.
• Zapewnienie zgodności dokumentacji firmowej z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi standardami.
• Systematyczne monitorowanie przepisów prawnych i regulacji w obszarze działalności organizacji i implementacja ich do organizacji.
• Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi.
• Wsparcie działań organizacji w obszarze ochrony danych osobowych (RODO).
• Aktualizacja procedur oraz checklist związanych z zakresem odpowiedzialności.
• Wsparcie prawne zespołu oraz wszystkich pionów organizacji.
• Prowadzenie projektów między działowych związanych z zakresem odpowiedzialności.
• Współpraca w przygotowywaniu raportów na temat stanu zgodności organizacji z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wewnętrznymi politykami.

Wymagania

• Kilka lat doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności (mile widziane w branży IT)
• Minimum 3 lata doświadczenia w administrowaniu umowami (kontrakty lokalne i międzynarodowe) i doradztwie prawno-biznesowym
• Znajomości zagadnień z zakresu konstrukcji kontraktów biznesowych
• Bardzo dobrej znajomości ogólnych praktyk biznesowych przedsiębiorstw, przepisów i zasad dotyczących zamówień handlowych oraz praktyk podwykonawstwa
• Wiedza z zakresu prawa autorskiego oraz ochrony danych osobowych
• Wiedza z zakresu prawa dotyczącego funkcjonowania spółek outsourcingowych i software house’ów z branży IT
• Znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2 (praca z umowami i dokumentacją międzynarodową)
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
• Umiejętności analitycznych, komunikacyjnych i negocjacyjnych
• Umiejętności organizacji pracy własnej i właściwej priorytetyzacji zadań
• Łatwości w dzieleniu się wiedzą i w przekazywaniu w czytelny sposób złożonych tematów
• Umiejętności pracy w zespole

Oferujemy

• Przestrzeń na nowe możliwości – nasi pracownicy mają wpływ na kształt procesów – liczymy się z Twoimi pomysłami, pomysłami na usprawnienia
• Dużą swobodę w codziennym działaniu
• Otoczenie sprzyjające rozwojowi osobistemu i zawodowemu – organizujemy szkolenia, raz w roku jeździmy na j‑People Camp, gdzie szkolimy się, integrujemy i bawimy
• Roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania na aktywności związane z rozwojem kompetencji – Ty decydujesz na co go wydasz
• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach i inicjatywach wewnętrznych
• Pracę w zespole pozytywnych i wspierających się osób, lubiących pracę wśród ludzi i dla ludzi
• Transparentne i otwarte środowisko pracy, z dużym naciskiem na jakość procesów
• Pracę wśród ekspertów – średnie doświadczenie w zespole Backoffice to 10 lat
• Benefity takie jak Program MyBenefit/Multisport, Luxmed (pakiet zawiera również usługi stomatologiczne)
• Work – life balance: mamy zakodowane, że jest czas pracy oraz czas nie-pracy i bardzo dbamy o to, aby ta równowaga została zachowana