Data aktualizacji: 8.10.2024
Polityka prywatności – zasady przetwarzania danych osobowych w j‑labs spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Administrator Danych Osobowych
Polityka prywatności określa reguły dotyczące przechowywania i dostępu do danych osobowych, o których mowa Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w skrócie RODO.
W niniejszym dokumencie przedstawiamy zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych przez j‑labs sp. z o.o.
Administratorem danych osobowych jest j‑labs sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków (dalej „j-labs”).
Z j‑labs można skontaktować się pisemnie pod adresem: j‑labs sp. z o.o. ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków, w formie elektronicznej na adres e-mail: j-labs@j-labs.pl lub telefonicznie: +48 12 268-16-90.
W j‑labs wyznaczony jest pełnomocnik ds. ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: GDPR@j-labs.pl lub pisemnie na adres j‑labs z dopiskiem: Dane Osobowe.
Cel zbierania danych osobowych
Proces rekrutacji
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- wskazane dane kontaktowe,
- wykształcenie, kwalifikacje,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i ich podanie w zakresie z nich wynikającym jest dobrowolne, ale niezbędne w tym celu. Pozostałe dane zawarte w przesłanej aplikacji przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a), wyrażonej poprzez wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
W procesie rekrutacji dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, na podstawie przesłanego wypełnionego formularza, aplikacji, a także od agencji rekrutacyjnych, z którymi współpracuje j‑labs oraz w ramach funkcjonującego Programu Poleceń, którego Regulamin dostępny jest pod adresem: https://polecdojlabs.pl.
Wydarzenia j‑labs
Newsletter j‑labs
Prowadzenie serwisów społecznościowych
Współpraca z klientami i kontrahentami
Okres przetwarzania danych osobowych
Proces rekrutacji
Wydarzenia j‑labs
Newsletter j‑labs
Prowadzenie serwisów społecznościowych
Współpraca z klientami i kontrahentami
Udostępnianie danych osobowych
- LinkedIn: https://linkedin.com/legal/privacy-policy,
- Facebook tj. Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/about/privacy,
- Youtube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy.
Profilowanie i automatyczne przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również nie będą podlegać profilowaniu.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Danych osobowych przez j‑labs przysługuje Ci:
- Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych, celach ich przetwarzania, a także do uzyskania ich kopii;
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych, a także do bycia zapomnianym, tzn. prawo do usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane);
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W takiej sytuacji po rozpatrzeniu wniosku j‑labs nie będzie przetwarzać udostępnionych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do Przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- Prawo przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, co oznacza prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez j‑labs bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem postanowień RODO.
W jakim czasie spełniamy Twoje żądanie?
W przypadku zgłoszenia do nas żądania wynikającego z powyższych praw niezwłocznie przystępujemy do jego realizacji lub informujemy o braku możliwości jego wykonania.
Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter lub liczbę żądań – nie będziemy mogli od razu spełnić tego obowiązku, będziemy na bieżąco informować o czasie niezbędnym do jego realizacji.
Procedura realizacji praw
Aby skorzystać z przysługujących praw koniecznym jest złożenie wniosku przez osobę, której dane dotyczą. Wnioski podlegają rejestracji w celach archiwalnych (dowodowych), ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu j‑labs – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO i są przechowywane przez okres 3 lat od dnia jego złożenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, w którym ten termin upływa. Wnioski złożone w formie ustnej będą potwierdzane notatką służbową, która podlega wpisowi w Rejestrze wniosków.
Dane zbierane automatycznie podczas wizyty na stronach serwisu
Podczas wizyty w serwisie system wykorzystywany przez operatora automatycznie pobiera: adres IP użytkownika, informacje o rodzaju przeglądarki, źródle odwiedzin, geolokalizacji a w przypadku użytkowników, którzy weszli na stronę za pośrednictwem wyszukiwarki, także o wykorzystanych słowach kluczowych prowadzących do wyświetlenia linku serwisu w wynikach wyszukiwania. Dane te są gromadzone wyłącznie dla potrzeb prowadzenia statystyki i są anonimowe.
Pliki cookies i narzędzia wykorzystywane na stronach internetowych
j-labs wykorzystuje pliki cookies w celu monitorowania nawigacji użytkowników. Pliki cookies pozwalają ponadto użytkownikom na zachowanie ich parametrów nawigacyjnych w Serwisie.
Pliki cookies są także wykorzystywane przez system statystyk Google Analytics, zaimplementowany w kodzie serwisu. Szczegółowe cele, do którego Google Analytics wykorzystuje pliki cookies zostały opisane w odrębnym dokumencie dostępnym pod adresem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/.
Użytkownik może w dowolnym momencie zablokować zbieranie informacji tą metodą wyłączając opcję obsługi cookies w ustawieniach przeglądarki. Operator serwisu nie gwarantuje poprawnego działania serwisu przy nieaktywnej obsłudze cookies w przeglądarce.
W celu prowadzenia efektywnych kampanii reklamowych j‑labs wykorzystuje narzędzie analityczne jak Facebook Pixel, LinkedIn Insights które pomaga mierzyć skuteczności reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez Użytkowników w witrynie.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed spamem oraz niechcianymi działaniami na naszej stronie internetowej, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) korzystamy z usługi Google reCAPTCHA. Usługa reCAPTCHA analizuje zachowanie użytkownika na podstawie różnych danych, takich jak adres IP, informacje o przeglądarce (typ, wersja, język), czas spędzony na stronie, ruchy myszką, kliknięcia oraz działania podejmowane na naszej stronie (sposób interakcji z elementami reCAPTCHA), pliki cookie oraz dane z urządzenia użytkownika, takie jak system operacyjny i konfiguracja sprzętowa, a także dane konta Google (jeżeli użytkownik jest zalogowany). Zebrane dane są przetwarzane przez Google w celu zweryfikowania czy dane wprowadzane na naszej stronie pochodzą od rzeczywistej osoby, a nie zautomatyzowanego programu (bota). Zgodnie z Warunkami korzystania z usługi reCAPTCHA, informacje zebrane podczas korzystania z usługi reCAPTCHA będą wykorzystywane do jej ulepszania i ogólnej poprawy bezpieczeństwa. Nie będą natomiast wykorzystywane przez Google do personalizowania wyświetlanych reklam. Więcej informacji o usłudze: https://developers.google.com/recaptcha. Usługa podlega Polityce prywatności i Warunkom korzystania z usług Google.
Korzystanie z reCAPTCHA oznacza przekazanie danych do Google co może powodować przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych. Google zapewnia odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi standardami prawnymi, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych. Przetwarzanie tych danych odbywa się zgodnie z Polityką Prywatności Google, dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
Zabezpieczenie danych
j-labs dokłada wszelkich starań do zapewnienia skutecznej ochrony przetwarzanym danym osobowym. Dane osobowe przekazywane ze strony internetowej na serwer j‑labs zostały zabezpieczone szyfrowanym połączeniem SSL.
Odpowiedzialność
j-labs zobowiązuje się stosować opisane w niniejszym dokumencie zasady gwarantujące zachowanie poufności użytkownikom serwisu. Dopuszcza się zaistnienie sytuacji, w której zmianie nieznacznie ulegnie zakres zbieranych danych lub sposób ich zabezpieczenia przy zachowaniu prywatności użytkowników.
Niniejszy dokument nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wysuwanych wobec j‑labs sp. z o.o., o ile roszczenia te nie będą wynikały z obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów prawa.
Zmiany w polityce prywatności
j-labs zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie, które będą publikowane na stronie j-labs.pl.