Metodyki zarządzania projektami IT

Świat byłby zdecydowanie prostszy, gdyby projekty IT gładko przebiegały według prostego, ustalonego raz scenariusza. A jednak: zmienność wymagań, integracje z systemami legacy, rozproszone zespoły, rosnące oczekiwania biznesu – to wszystko stanowi codzienność specjalistów z branży, zarówno tych, którzy tworzą oprogramowanie, jak i tych, którzy zarządzają zespołami i projektami. Dlatego podstawą skutecznej pracy jest dobrze dopasowana metodyka.

W j‑labs codziennie realizujemy złożone wdrożenia i transformacje – najczęściej to klient odpowiada za architekturę, backlog i roadmapę, a my przejmujemy proces delivery – szerzej opiszemy to poniżej w sekcji o Agile Delivery Framework. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy jedno: nie ma jednej idealnej metodyki zarządzania projektami IT. Są za to takie dobrze dopasowane do konkretnego projektu, zespołu i celu biznesowego.

Po co właściwie metodyka? Zarządzanie projektami IT – metody

Dobrze dobrana metodyka przekłada się na konkretne efekty, wśród których warto wymienić chociażby:

• mniej chaosu, a więcej przejrzystości,
• lepszą komunikację i współpracę w obrębie zespołu,
• bardziej przewidywalne terminy i koszty,
• wyższą jakość produktu końcowego – na przykład oprogramowania.

Z kolei brak metodyki – albo jej sztywne wdrożenie w duchu idei „zawsze tak robiliśmy” – to prosta droga do problemów. Jak pokazują badania PMI, właśnie to często prowadzi do porażki projektowej! Nie zły dobór metodyki – a jej całkowity brak.

Przegląd najpopularniejszych metodyk IT

Przyjrzyjmy się więc dziś czterem najpopularniejszym metodykom zarządzania projektami IT oraz wariantowi hybrydowemu, który łączy cechy niektórych z nich.

Agile, czyli elastyczność i adaptacja

Agile to zwinne podejście iteracyjne, czyli oparte na pętlach działań oraz feedbacku i na szybkim dostarczaniu wartości. Sprawdza się, gdy:

• wymagania zmieniają się w trakcie pracy,
• klient jest aktywnie zaangażowany w działania,
• zespół ma doświadczenie i chce (oraz potrafi) działać samodzielnie.

Chcesz dowiedzieć się więcej o zwinnych podejściach? Sprawdź nasz artykuł: Agile czy Scrum – jak zarządzać projektami?

Scrum – struktura w duchu Agile

Scrum to najczęściej wykorzystywany framework w obrębie Agile, który opiera się na sprintach, codziennych stand-upach i jasno określonych rolach (Product Owner, Scrum Master, Zespół Developerski). Piszemy o nim np. w artykule Nowoczesne metodyki projektowania oprogramowania.

Wybierz Scrum, jeśli:

• projekt jest złożony, w związku z czym potrzebna jest struktura i powtarzalny rytm pracy,
• chcesz rozwijać zespół przez iteracyjne doskonalenie,
• masz – lub możesz mieć – Project Managera, który wcieli się w rolę Scrum Mastera.

Kanban: od wizualizacji po pełną płynność

Kanban skupia się na optymalnym przepływie pracy i minimalizacji zadań „w toku”. Priorytetyzuje przejrzystość. Jest świetny do krótkich projektów o stałych priorytetach, a także w zespołach, gdzie podział zadań i wizualizacja postępów są niezbędne.

Waterfall – czy warto jeszcze iść w klasykę?

Waterfall to z kolei podejście sekwencyjne – polega na zaplanowaniu całego projektu od A do Z, czyli od startu po wdrożenie. Oczywiście możesz z niego korzystać – na przykład przy projektach z jasno zdefiniowanymi wymaganiami czy w środowiskach, gdzie formalności grają dużą rolę (np. niektóre korporacje). Określone już na starcie (i niezmienne) wymagania, sztywny budżet, dokumentacja, raporty – tak wygląda klasyczne podejście Waterfall.

Modele hybrydowe. Czy da się połączyć elastyczność z potrzebą kontroli?

Dlaczego nie? Coraz częściej firmy łączą podejścia – a my w j‑labs jesteśmy otwarci na wdrażanie strategii hybrydowych, które pozwalają osiągnąć balans między tym, co przewidywalne, a wygodą elastyczności. Zależy Ci na szybkim MVP i jednocześnie pełnej zgodności z regulacjami? Być może hybryda to opcja dla Ciebie.

W j‑labs stosujemy Agile Delivery Framework – podejście wypracowane przez 15 lat działalności naszej firmy. ADF składa się z 4 etapów: Discovery, Setup, Delivery i Finalization. 

1. Segment Discovery jest bardzo ważnym fundamentem, bo pozwala nam dokładnie poznać cały kontekst projektu. 
2. Setup to organizacja, struktura, kryteria akceptacji prac – wszystko, czego potrzeba, by projekt mógł wystartować.
3. W Delivery – dowozimy. Ściśle współpracujemy z product teamem klienta, a nasz Delivery Manager staje się jego prawą ręką. To właśnie tutaj – oczywiście w sposób iteracyjny – dostarczamy kolejne funkcjonalności i elementy projektu.
4. I wreszcie czas na Finalization, czyli zamknięcie projektu. My przekazujemy kod, dokumentację, raport – a klient odbiera gotową pracę.

Jak widzisz, podstawą ADF jest współpraca z klientem na każdym etapie.

Jak dobrać metodykę do projektu IT?

Proponujemy, by zadać sobie 5 podstawowych pytań:

1. Jak bardzo zmienne są wymagania?
2. Jaki poziom kontroli jest niezbędny (lub oczekiwany przez klienta/przełożonego)?
3. Jak doświadczony jest zespół?
4. Jaki jest budżet i czas trwania projektu?
5. Czy połączenie różnych podejść da Ci przewagę?

W j‑labs nie narzucamy jednej metodyki – dopasowujemy podejście do konkretnego projektu. Wspieramy klientów zarówno technologicznie, jak i strategicznie – a przede wszystkim dostarczając specjalistów, którzy dzięki średnio 11 latom doświadczenia doskonale wiedzą, co robią.

Możemy pomóc Twojej firmie już na etapie analizy i doboru najlepszego podejścia. Łączymy wiedzę senior-level specjalistów z praktyką projektową, dzięki czemu wspieramy Twój zespół nie tylko technicznie, ale i biznesowo. Wypełnij formularz, odezwiemy się do Ciebie.

Wybrane metodyki zaczerpnięte z artykułów Atlassian i PM.